Fala pessoal,
como passaram a semana? Eu consegui fugir um pouco de São Paulo e ver a praia, caso raro.
Assunto do dia
Bom, a questão hoje é bem simples: como alinhar TI com o negócio? A resposta também é tranquila, o difícil é encontrar departamentos que a sigam, ou que acreditem. A idéia surgiu devido a uma imersão de 2 dias e meio de conteúdo, meio dia de simulado e prova de certificação no final, e com direito a saber na véspera que teria o curso. Que fique claro que não estou reclamando, apenas comentando sobre o imediatismo de hoje em dia, tudo para ontem.
Bom, a questão hoje é bem simples: como alinhar TI com o negócio? A resposta também é tranquila, o difícil é encontrar departamentos que a sigam, ou que acreditem. A idéia surgiu devido a uma imersão de 2 dias e meio de conteúdo, meio dia de simulado e prova de certificação no final, e com direito a saber na véspera que teria o curso. Que fique claro que não estou reclamando, apenas comentando sobre o imediatismo de hoje em dia, tudo para ontem.
O curso
Sem querer fazer propagandas, mas o curso foi excelente na minha opinião pois aprendi bastante e pude fazer associações mentais com o dia a dia. Eu conhecia mais do ITIL na versão 2.0, e que em minha opinião cobria mais a área de infraestrutura de TI, o que não é pouca coisa, mas ainda via uma grande distância entre a tecnologia e quem a usa, contrata ou precisa. Já na versão atual da ITIL, 3.0, há uma melhor separação entre o que ela se propõe, que é uma forma de fornecer serviços que agreguem valor a quem se utiliza da tecnologia. Para isto, foi alinhado no ITIL diversos conceitos estudados em administração e marketing, ou seja, conceitos que estão sendo amadurecidos há muito tempo.
Não sou expert em administração ou marketing, mas desde sempre sei que eles comandam empresas e são os que regem os mercados e que nos faz trabalhar para ganhar dinheiro e gastar com o trabalho ou produto de outras empresas, em um loop recursivo e infinito. Todos são depentendentes e de certa forma se beneficiam disso.
O funcionamento área de TI
TI é uma área relativamente nova, criada para automatizar processos manuais no início, e que muitos ainda desconsideram TI do corpo estratégico da empresa. A ITIL traz justamente o conceito empresarial para a área de TI e em contrapartida, direcionar o pessoal de tecnologia a pensar em TI como um “comércio”, que oferece serviços para o restante da empresa ou mesmo para outras empresas, tendo que de uma certa forma entender como o cliente enxerga TI e qual a importância da visão de negócio do cliente. Você já deve ter ouvido que informática só dá gastos, e parte disso é culpa da história, e a outra parte nossa culpa, por não saber traduzir TI para o cliente. Claro que a ITIL não vai fazer mágica, e simplesmente tirar a certificação não é suficiente para que as coisas melhorem. É preciso investimento financeiro e profissional para que faça diferença, e para uma empresa mais tradicional, o investimento em tempo e adaptações é maior. Mas a ITIL ajuda muito pois ela fornece melhores práticas de se fazer TI. Com certeza você já usa padrões que foram adotados pelo ITIL, só que com nomes diferentes ou formas diferentes. Achei muito boa a frase de um instrutor ITIL que disse que “em ITIL nada deve, tudo pode”, ou seja, você usa o que você tem, melhora e adapta para servir melhor aos seus clientes, participando mais do negócio.
O decorrer do curso
O curso foi baseado no ciclo de vida de um serviço oferecido. É preciso entender que um serviço considerado em ITIL é algo que agregue valor ao cliente e não um serviço executado em um servidor. Um exemplo é o e-mail que é um serviço em que se pode discutir sobre os projetos, fazer negócios, etc, ou seja, é importante do ponto de vista do negócio da empresa. Se o serviço parar, a empresa pode perder além de dinheiro, clientes ou a boa reputação, e se ele se mantém em um bom nível, a empresa pode ganhar clientes, dinheiro e reputação, em uma maneira simples de se pensar. Entendendo o serviço, passamos ao ciclo de vida.
Estratégia de serviço e desenho de serviço
O ITIL possui em seu ciclo de vida 5 livros que documentam cada etapa: Estratégia de serviço, desenho de serviço, transição de serviço, operação de serviço e melhoria continuada de serviço. Na estratégia, alinhando com as outras áreas estratégicas, são pensados e definidos quais os serviços que TI oferece, sempre lembrando do valor. Já em desenho de serviço que particularmente considero a parte mais importante, o serviço é planejado, muito planejado mesmo. Tudo é pensado, desde o serviço em si e seus relacionamentos, até formas de medição dos resultados do serviço tanto para o cliente quanto para TI em si. Cabe aqui a frase para este 2o. livro lembrada pela instrutora do provérbio chinês: “se quiser derrubar uma árvore na metade do tempo, passe o dobro do tempo amolando o machado”, ou seja, para um serviço bom e bem feito, planeje o máximo que puder.
Transição de serviço e operação de serviço
Após todo o planejamento, são gerados então uma série de documentos acumulados em um PDS (Pacote de Desenho de Serviço). Estes documentos são usados como base nos 3o. e 4o. livros. Na transição de serviço são criados, testados, modificados, e liberados os serviços, onde realmente ele sai do papel e cria forma baseado no planejamento, em conjunto com o 4o. livro, onde em minha opinião era um dos principais focos da versão 2.0, onde o serviço é mantido vivo e funcionando baseado no controle de incidentes, atendimento de requisições, gerenciamento de problemas, etc. Todos os operações são gerenciadas e monitoradas por uma central de serviços, que possui um bom entendimento de todas as áreas e as pessoas que trabalham na central de serviços possuem uma boa relação interpessoal para poder lidar com os clientes e fazer a tradução TI-Cliente e vice-versa.
Melhoria continuada de serviço
Já no último livro, o nome fala por ele: melhoria continuada de serviço. Neste livro, o negócio da empresa é compreendido, analisado no presente, imaginado no futuro, em como concretizar o futuro, e chegando lá, se foi realmente melhorado, voltando novamente ao início. Importante lembrar que este processo pode acontecer em paralelo nos outros ciclos de vida, e também pode gerar demanda a qualquer outra etapa do ciclo de vida.
Conclusão
A ITIL em minha opinião deve alinhar TI ao negócio, uma vez que além do ciclo de vida, ele prega a transparência e controle total de TI, onde é possível enxergar o serviço como algo que faz diferença ao negócio, e coloca TI mais próximo da estratégia. Não mencionei, mas para implementação do ITIL e sua boa saúde, é imprescindível e apoio e participação das pessoas que estão a frente da empresa, e o ITIL informa isso em cada etapa do ciclo de vida. Traz para TI uma forma mais padronizada de se trabalhar, e a adoção de ITIL é muito mais benéfica para todos.
Observações
A ITIL ou o ITIL não interessa muito, por isso foram usados os generos masculinos e femininos.
O post não tem nenhuma relação com a ITIL em si ou empresas ligadas e trata-se de uma visão e opinião pessoal.
Agradecimentos
Bom, é isso que queria compartilhar hoje. Além do curso, estudava em casa entre um dia e outro, e o assunto simplesmente não saiu da minha cabeça. Também fiz a prova de certificação, o que não sei a pontuação e nem sei se passei (tenho certeza que sim, :p) porque a prova foi no papel e enviada para o Canadá para correção. Terça que vem comento do resultado.
O Toda Terça teve seu número de acessos aumentado neste mês, superando todas as expectativas. Obrigado a todos pelas contribuições.
Caso eu tenha postado alguma informação incorreta, me corrijam por favor. Os comentários também são muito apreciados.
Um abraço e até Terça que vem.
Eder
Filed under: Ambiente de trabalho, Planejamento | Etiquetado: itil v3, planejamento, TI alinhado ao negócio, valor de TI | 3 Comentários »